無料テンプレ配布（学習用）

個人・小規模の方向けに、今日から回しやすいテンプレをまとめました。
学習用・無保証再配布可（出典明記）ページへのリンク歓迎 2分で動作確認（Trial）

使い方の解説は 導入方法（HowTo） ／ 製品の違いは プラン比較

電子取引台帳8列（Googleスプレッドシート）

最小の8列：日付 / 取引先 / 金額 / 書類種別 / ファイル名 / ファイルID / 保存先 / 備考。
フォースコピーのURLを開くと自分のDriveに複製されます。

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※ 台帳は“まずは保存が先”の思想で、金額/書類種別は後から埋めてもOK。
台帳の考え方は 導入方法（台帳8列） を参照。

列項目サンプル
A日付2025-01-31
B取引先Amazon
C金額5500
D書類種別請求書 / 領収書 など
Eファイル名20250131_invoice.pdf
FファイルID1AbC...xyz
G保存先証憑管理/2025年/01月
H備考msgId=xxxxx

事務処理規程（Googleドキュメント）

「年→月整理・重複抑止・台帳可視化・処理ログ・月次点検」など、“見られがち”な観点だけを1枚に凝縮。
運用開始時のセルフチェックに。ご利用の際は▲を検索して適宜修正してください。

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※ テンプレ版用のひな型です。製品版は観点や記載例が拡張されています。

手動取り込みの命名テンプレ

推奨：YYYYMMDD_取引先_金額_書類種別.ext
例：20250131_株式会社○○_55000_請求書.pdf

そのまま貼れる雛形 
YYYYMMDD_取引先_金額_書類種別.ext
検索性（年→月/金額/種別）を高める最小構成。
正規表現（ざっくり抽出） 
^(?\d{8})_(?[^_]+)_(?\d+?)_(?請求書|領収書|納品書)\.[A-Za-z0-9]+$
ツール側でパースしたい方向け（学習用）。

Gmailフィルタ例＆ラベル名セット

まずは Receipts_Inbox / Receipts_Done / Receipts_Duplicate の3ラベルを作成。
下のクエリを“検索欄に貼って”条件が合えば「検索オプション → フィルタを作成 → ラベルを付ける：Receipts_Inbox」。

ラベル作成の詳しい流れは 導入方法（ラベル設計） を参照。

Amazon（添付あり） 
from:amazon.co.jp has:attachment
楽天（添付あり） 
from:rakuten.co.jp has:attachment
Apple請求（添付あり） 
from:apple.com has:attachment
領収書/請求書っぽい件名（添付あり） 
(subject:領収 OR subject:請求 OR subject:納品) has:attachment
ラベル名セット（1行ずつ作成） 
Receipts_Inbox
Receipts_Done
Receipts_Duplicate
まずはInbox→処理→Doneの2ステップ。重複のみDuplicateを付与。

補足：これらは“最小で回すための学習用テンプレ”です。
製品版 電帳法ポケット では 年→月自動 / 重複抑止（SHA-256） / 台帳8列 / 処理ログ/内訳/エラーログ を一式提供し、2分で動作確認できます。

2分で動作確認（Trial）

購入前に違いを確認 → プラン比較

当ページファイル類は商用利用不可、改変可・出典明記（出典リンク歓迎）で再配布可とします。
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