Gmail/Google Driveの証憑を「自分のGoogleだけ」で自動保存&台帳登録。
無料の個人Googleアカウント(Gmail/Google Drive/Google スプレッドシート)で開始できます。Google Driveの年/月フォルダに整理し、台帳(8列: 日付/取引先/金額/区分/DriveURL/GmailURL/SHA-256/備考)へ記録します。
できること
Gmail添付/手動INBOX → Google Drive(年/月)
ラベル運用で未処理メールを取り込み。手動INBOXからのドラッグ&ドロップにも対応。
検索キーを8列で保持
日付/取引先/金額を列で保持。SHA-256で改ざん検知を補助、重複抑止も。
非預かり/ログ・ヘルスチェック
すべてお客様のGoogle環境内。処理内訳/エラーログ/自己診断メニュー付き。
※ 初回実行時の権限承認について: 本ツールは Google Apps Script 上で動作し、データはお客様の Google アカウント内で完結します(外部サーバーへ送信しません)。 初回実行時に Gmail(添付の取得)/Google Drive(ファイル作成/移動)/Google スプレッドシート編集(任意でメール送信: エラー通知)等のアクセス許可を求めます。 各種アクセス許可に不安がある/付与したくない方は、本ツールの購入・ご利用をお控えください。 詳しくは プライバシー と 利用規約 をご確認ください。
こんな方に最適です
個人事業主/フリーランスの方で
- これからGoogleアカウントを新規取得して始めたい方
個人の無料アカウントで完結。対面不要・非預かり。 - 現在、Gmailで請求書や納品書を受け取っている方
受信メールから自動でGoogle Driveへ保存し、台帳に記録。
価格(税込)
電帳法ポケット Basic
Google スプレッドシートテンプレ/導入手順/事務処理規程/FAQ。自力導入向け。
- 返金: 7日以内、Stripe手数料の実費差引
- @gmail.com アカウントのみ対象
Stripe 経由の決済手段(クレジットカード、Apple Pay/Google Pay/Link)に対応。
購入により、利用規約/返金ポリシー/本ページ「法令対応について」を確認済みとみなします。
対象: @gmail.com(個人向け無料アカウント)のみ。Google Workspace(組織アカウント)は対象外です。
本ツールの説明は一般情報であり法的助言ではありません。最終的な法令適合性はお客様の運用に依存します。
法令対応について(電子帳簿保存法)
本ページの説明は一般情報であり、法的助言ではありません。最終的な適合性は 保存義務者(お客様)の運用に依存します。必要に応じて専門家へご相談ください。
法が求めること と 本サービスの支援
| 要件 | 法が求める概要 | 電帳法ポケットの支援 | 重要な注意点 |
|---|---|---|---|
| 真実性の確保 | 電子取引データについて改ざん防止の措置(例: 訂正削除の防止に関する事務処理規程、タイムスタンプ、訂正削除履歴 など)を講じること。 |
・事務処理規程テンプレート提供 ・台帳の訂正ログ ・原本参照リンク(GmailURL/DriveURL)とハッシュ(SHA-256)の保存 ・年次点検: 運用確認PDFを年1回出力 |
・WORM等の物理的改ざん不可能ストレージは提供しません。 ・タイムスタンプは任意(本サービスでは付与しません)。 ・規程に沿った運用・点検をしない場合、要件充足になりません。 |
| 可視性(見読性)の確保 | 税務調査等で速やかに確認・提示できる状態(画面表示/書面出力/手順書の備付け等)。 |
・クイックスタートと運用ガイド(画面手順) ・台帳から原本URLをワンクリック表示 ・年次点検PDFの保存/共有 |
・提示/説明の主体は利用者です。 ・オフライン提出が必要な場合は、PDF/CSVエクスポートで対応ください。 |
| 検索機能の確保 | 取引データを「日付・金額・取引先」で検索でき、複合条件も可能であること。 (一定の小規模者等には簡素化・不要となる取扱いあり) |
・台帳に日付/取引先/金額を保持 ・手動取込の命名規則「YYYYMMDD_取引先_金額_区分.ext」で補助 ・必要に応じてCSV出力や一覧提示に対応 |
・小規模者の取扱い: 基準期間の売上高が5,000万円以下などの要件で、検索機能の確保が不要となる措置あり。 ・日付表記は YYYY/MM/DD 等で統一運用を。 |
対象範囲と非対応
本サービスが想定する対象
- 電子取引で授受した請求書等の保存運用
- @gmail.com + Google Drive による台帳 + 原本URL連携
- 年次点検(自己点検)と事務処理規程運用の支援
対象外(本サービスでは提供しません)
- スキャナ保存(紙→画像)の技術要件
- 法令遵守の保証/税務・法務の個別助言
- WORM等の物理改ざん防止ストレージ
- Google Workspace/他メールの動作保証
保存期間の目安
一般に、国税関係帳簿書類は7年間の保存が必要とされます(事業や資料により異なる場合があります)。年フォルダ配下に月フォルダを作成し、 毎年の年次点検PDFとともに整理・保管してください。詳細は顧問税理士または所轄税務署にご確認ください。
免責: 本ツールは保存を自動化・補助するもので、適合性の最終判断はお客様の責任にてお願いします。
FAQ(抜粋)
| 法令への適合は保証されますか? | いいえ。本ツールは保存の自動化・補助を行うもので、適合性はお客様の運用(事務処理規程/権限/点検)に依存します。 なお、タイムスタンプ付与/訂正削除の一体管理は対象外です。詳しくは本ページの法令対応についてをご確認ください。 |
| 返金はありますか? | はい。Basicのみ7日以内、Stripe手数料の実費を引いて返金。パック/サポート/アップデートは対象外。 |
| データは預けますか? | いいえ。お客様のGoogle環境のみで動作します(非預かり)。 |
| どのアカウントで使えますか? | @gmail.com のみ対象。Google Workspaceは対象外です。 |
| つまずいた時は? | メール導入サポートをご購入ください(1週間/往復無制限)。 |
| 請求書は出ますか? | Stripeレシートをご利用ください。必要に応じてメールで適格請求書相当の記載を返送します。 |