“いまの規模・いまの環境で、最短でラクに始める”ことを重視して比較しています。
まずは結論：Gmail と Google Drive が既に主力なら「Gmail+Drive/GAS」（＝電帳法ポケットの方式）が総合的にラクです。Microsoft 365中心のチーム運用なら SharePoint を検討、Dropbox/手作業は“割り切りが必要”。
2分で動作確認（Trial）手順の全体像は 導入方法（HowTo） ／ いますぐ使える資料は 無料テンプレ配布
| 項目 | Gmail+Drive/GAS （電帳法ポケット方式） |
SharePoint/OneDrive （Microsoft 365） |
Dropbox | 手作業のみ |
|---|---|---|---|---|
| 初期コスト | 小（既存Google環境で開始） | 中（ライセンス/サイト設計） | 小〜中（プラン次第） | ゼロだが運用コストが大 |
| 月額/維持 | ほぼ既存内（Apps Script等） | Microsoft 365の月額 | Dropboxの月額 | ゼロ |
| 自動化度 | 高：Gmailラベル→Drive保存→台帳更新 | 中：フロー構築で自動化可 | 低：メール→保存は工夫要 | なし：完全手動 |
| 重複防止 | ハッシュ（SHA-256）で判定可能 | 運用/スクリプト設計で対応 | 命名ルール/外部ツールで補完 | 人力で注意 |
| 台帳連携 | 8列台帳へ自動追記 | リスト/Excelと連携設計が必要 | 外部連携ツール/手動更新が中心 | 手入力 |
| 監査時の見通し | ログ/内訳/重複記録を保持可 | 設計次第で可。権限/監査証跡は強い | 運用ドキュメント必須 | 証跡が薄くリスク高 |
| 導入難易度 | 低：2分で体験→そのまま本導入 | 中：サイト/権限/フロー設計が必要 | 低〜中：シンプルだが自動化は工夫 | 低：始めやすいが継続が難 |
| 向いている規模/状況 | 個人〜数名／情報システム部門不在／Google前提 | 数名〜／部門/権限/ガバナンス重視 | 個人〜小規模／Dropbox中心 | 超少量＆厳格運用できる場合のみ |